PENTADBIRAN AGENSI-AGENSI SUKAN KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA

Perlembagaan organisasi badan sukan kebangsaan

FASAL 1. NAMA
 Badan Sukan ini dikenali dengan nama ______ atau ringkasnya disebut sebagai _____ di dalam Perlembagaan ini.

FASAL 2. ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN
 Alamat berdaftar dan alamat urusan.
 Kedua-dua alamat ini tidak boleh diubah suai melainkan mendapat kelulusan Pesuruhjaya Sukan Malaysia.

FASAL 3. DEFINISI
 Persatuan ini adalah Persatuan ________

FASAL 4. OBJEKTIF DAN MATLAMAT
 Memberitahu tentang tujuan persatuan sukan ini ditubuhkan.

FASAL 5. LOGO /LAMBANG
 Logo/lambang Persatuan ini adalah _________________ (terangkan secara ringkas bentuk dan makna logo)

FASAL 6. KEAHLIAN
 Terbuka kepada semua Warganegara dan terbahagi kepada 4 kategori :
 Ahli gabungan – Terdiri dari persatuan-persatuan dan kelab-kelab yang berdaftar.
 Ahli individu /Ahli Bersekutu/ Ahli Kehormat

FASAL 7. YURAN KEAHLIAN
 Ahli mesti membayar yuran pendaftaran dan yuran tahunan.
 Pembayaran sebelum 1 Februari setiap tahun.
 Jika tidak dibayar mereka tidak boleh menghadiri mesyuarat agung dan boleh digugurkan keahliannya.

FASAL 8. PERMOHONAN MENJADI AHLI
 Permohonan secara bertulis dan dikemukakan kepada setiausaha, dan Jawatankuasa induk meluluskannya.

FASAL 9. KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI
 Ahli boleh menyertai semua aktiviti yang dianjurkan.

FASAL 10. HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG
 Ahli gabungan boleh menghantar wakil dan mengundi.
 Ahli bersekutu hanya boleh menghantar wakil dan tidak boleh mengundi, hanya pemerhati.

FASAL 11. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
 Pemberhentian boleh ditulis secara rasmi
 Jika ahli melakukan kesalahan, ahli boleh dibuang dan digantung. Dalam tempoh penggantungan ahli boleh merayu dan keputusan akan dibuat oleh jawatankuasa induk untuk menerima atau menolak rayuan tersebut.

FASAL 12. MESYUARAT AGUNG
 Mesyuarat hendaklah diadakan sebelum 30 Jun di tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk.
 Notis hendaklah diberi kepada semua ahli 21 hari sebelum mesyuarat berlangsung berserta agenda-agenda mesyuarat.
 Korum mesyuarat hendaklah mencukupi 1/3 ahli, jika tidak cukup, mesyuarat boleh ditunda pada tarikh baru dalam tempoh 30 hari.
 Setiausaha hendaklah menghantar salinan Penyata Tahunan Mesyuarat Agung Tahunan kepada semua ahli dan Pesuruhjaya Sukan dalam tempoh 30 hari.

FASAL 13. TUGAS MESYUARAT AGUNG
 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
i. menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lepas;
ii. Menerima dan meluluskan Laporan Jawatankuasa berkenaan kegiatan persatuan dalam sepanjang tahun yang lalu;
iii. Menerima dan meluluskan laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun yang lalu ;
iv. Menguruskan hal-hal lain yang dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan ;
v. Memilih Jawatankuasa Induk yang baru mengikut fasal 15.1 Perlembagaan ini

FASAL 15. JAWATANKUASA INDUK
 Terdiri daripada :-
i. Seorang Presiden
ii. Seorang Timbalan Presiden
iii. Tiga orang naib Presiden
iv. Sembilan orang Ahli Jawatankuasa
 Setiausaha, Penolong Setiausaha, dan Bendahari dan wakil setiap negeri dilantik oleh Presiden.

FASAL 16. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK
I. Melantik Pengerusi Jawatankuasa-Jawatankuasa.
II. Menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan atau khas.
III. Mengurus dan mentadbir Persatuan dan menjalankan program Persatuan.
IV. Mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan program yang diluluskan.
V. Meluluskan peraturan-peraturan baru atau yang dipinda untuk di bahas dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau khas.

FASAL 17. JAWATANKUASA-JAWATANKUASA
i. Jawatankuasa Kewangan.
ii. Jawatankuasa Pembangunan.
iii. Jawatankuasa Pembangunan.
iv. Jawatankuasa Pemilihan.
v. Jawatankuasa Pertandingan.
vi. Jawatankuasa Tatatertib.

FASAL 18. TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK
 Presiden
 Menjadi pengerusi semua mesyuarat Jawatankuasa Induk.
 Timbalan Presiden
 Membantu Presiden melaksanakan pentadbiran.
 Naib Presiden
 Membantu Presiden dan Timbalannya melaksanakan pentadbiran.
 Setiausaha
 Bertanggungjawab untuk memastikn segala urusan pentadbiran berjalan lancar. Segala urusan surat-menyurat, dokumentasi, dan penyata perlu diuruskan oleh beliau.
 Bendahari
 Membuat kutipan yuran dan segala hal kewangan diuruskan beliau.
 Ahli Jawatankuasa
 Ahli Jawatankuasa hendaklah mempengerusikan Jawatankuasa-Jawatankuasa dan menjalankan tugas yang diarahkan presiden.
 Jawatankuasa Kewangan ; mencari sumber pendapatan persatuan sukan.
 Jawatankuasa Pembangunan ; menjalankan program-program pembangunan dan latihan.
 Jawatankuasa Teknikal ; melibatkan hal-ehwal kepegawaian teknikal sukan ini.
– Jawatankuasa Pertandingan ; mengelolakan pertandingan di peringkat kebangsaan.
– Jawatankuasa Tatatertib ; memutuskan kes-kes seperti salhlaku dan menjatuhkan hukuman.

FASAL 19. MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
 Mesyuarat hendaklah diadakan 3 bulan sekali dan notis mesti diberi kepada ahli 7 hari sebelum mesyuarat.
 Sekurang-kurangnya 5 ahli Jawatankuasa Induk hadir.

FASAL 20. KEWANGAN
 Kewangan persatuan diperolehi melalui :-
– Yuran tahunan dan penalti ;Derma dan tajaan ;Bantuan kerajaan atau badan berkanun ; Hasil perniagaan ;Sumber-sumber lain.
 Pendapatan persatuan mestilah digunakan untuk mencapai objektif dan matlamat.
 Cek mesti ditandatangani oleh Bendahari dan Presiden atau Setiausaha.
 Perbelanjaan yang lebih atau kurang dari jumlah yang ditetapkan mestilah mendapat kelulusan Jawatankuasa Induk.
 Bendahari hanya boleh menyimpan sejumlah wang yang ditetapkan pada satu masa dan yang selebihnya mestilah disimpan dalam akaun Persatuan.
 Penyata kira-kira ini mestilah dibawa ke Mesyuarat Agung berikutnya.

FASAL 21. JURUAUDIT
 Juruaudit boleh dilantik dalam Mesyuarat Agung dan memegang jawatan dalam tempoh 2 tahun dan boleh dilantik semula. tugasnya menilai penyata kewangan Persatuan setiap tahun.
 Persatuan boleh juga melantik Firma Audit yang bertauliah jika perlu.

FASAL 22. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
 Di antara Mesyuarat Agung , Jawatankuasa Induk boleh memberikan tafsirannya kepada perlembagaan ini. Jawatankuasa Induk boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam perlembagaan ini sekiranya mustahak.

FASAL 23. PERTIKAIAN DALAMAN
 Adalah menjadi tugas Jawatankuasa Tatatertib dengan kerjasama Jawatankuasa Induk Persatuan untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang timbul di kalangan anggotanya, mengikut prosedur dalaman ditetapkan selaras dengan Akta Pembangunan Sukan 1997.

FASAL 24. PENAUNG/PENASIHAT
 Jawatankuasa Induk Persatuan boleh melantik sesiapa yang layak dan Penaung ini berhak mengundi dan membuat keputusan.

FASAL 25. PINDAAN PERLEMBAGAAN
 Perlembagaan tidak boleh dipinda melainkan keputusan Mesyuarat Agung.
 Permohonan sebarang perubahan dibuat kepada Pesuruhjaya Sukan Malaysia dalam tempoh 30 hari.

FASAL 26. LARANGAN
 Segala jenis perjudian.
 Persatuan tidak boleh menghalang aktiviti perniagaan atau mengambil peranan dalam gerakan sekerja.
 Tidak boleh mengadakan menjalankan loteri sama ada dikhaskan atau atas mana-mana nama Persatuan.
 Tidak boleh terlibat dalam politik dan menggunakan nama Persatuan dalam isu-isu politik.

FASAL 27. PEMBUBARAN
 Persatuan ini boleh dibubarkan dalam Mesyuarat Agung dengan majoriti 2/3 persetujuan.
 Selepas dibubarkan segala tanggungan Persatuan dan aset mestilah diserahkan kepada Pemegang Amanah Rakyat Malaysia.
 Kenyataan pembubaran hendaklah diberi kepada Pesuruhjaya Sukan Malaysia dalam tempoh 14 hari.

Pentadbiran organisasi sukan

Pengelolaan/p’organisasian
*melibtkn penguasn kerja kpd ahli2 organisasi,mengumpul mrk ke dlm jbtn,seksyen&unit ter’tentu
*apabila pihak pengurus tlh menentukn objektif&memajukn rncgn/progrm bg mencapainya,mrk mestilh juga mereka btk&mewujudkn 1organisasi yg dpt melaksanakn progrm dgn jayanya.
*objektif yg berlainan perlukn btk organisasi yg b’beza

Aspek utama p’organisasian
*teknikal:utk m’cr individu yg m’punyai kebolehn teknikal t’tentu dlm organisasi
*sosial:m’libtkn  ahli2 bkn teknikal,ttp individu dgn kebolehn kemanusiaan yg unik

Pentadbiran:
cr sesebuah organisasi m’bt keputusn&m’dorong kediatn ke arah mencapai tujuan&matlmt yg dikehendaki melalui kerjasama sesama ahli/b’fungsi m’dorong kediatn kerjasama yg b’kesan bg m’capai tujuan2 sesuatu organisasi

Pengurus:
Stoner(1995):individu yg b’tanggungjwb m’arah utk m’capai mtlmt organisasi

Peranan pengurus:
Interpersonal
*ketua:simbol,rutin,sosial&perundangn cth=m’hadiri majlis perkahwinan pekerja
*liaison:wakil rakyat,org perantaraan dgn agensi luar antara unit cth=interaksi dgn agensi luar utk m’dptkn tender
*pemimpin:urusn naik pangkt,motivasi,m’buang pekerja,melatih,mengawal aktvt supaya m’ikut pelan tindakan cth=penilaian prestasi
Sumber maklmt
*pemantau:m’cr&terima mklmt luar&dlm organisasi,saraf pusat,urusn surat menyurat
*penyebar mklmt:m’smpaikn mklmt melalui salurn t’tentu cth=surat siarn,mesyuart pg
*jurucakap:wakil organisasi b’urusn dgn org luar,dgn pihak atasn cth=kenaikn gaji
Pembuat keputusan
*pengurus gangguan:b’tindk cpt,diluar dugaan,penyelesaian mslh cth=mogok
*pengusaha:perubhn,idea baru utk tingktkn produktiviti cth=produk memenuhi citarasa pelanggan
*pengagih sumber:m’bt agihn yg btl(tenaga kerja,kewangan,peralatan,masa syif)
*perunding:mewakili organisasi dlm perundingn besar cth=m’dptkn tender

ciri2 pentadbir yg berwibawa
*memiliki idea&pengetahuan utk merancang,m’organisasi,memimpin&m’awal ahli organisasinya.
*cekap m’aplikasikn ilmu&pengalamn dunia kerja sebenar


Polisi:
suatu p’nyataan ttg tindakn bijak yg blh diambil oleh sesebuah organisasi
*bukannya peraturn ketat/suatu konsep yg terikat.ia harus rasional,fleksibel&lengkap dgn garis panduan/polisi yg baik disokong oleh strategi pelaksanaanya&mekanisme penilaian keatasnya.

Tujuan menentukn rangkaian polisi:
*mengemukakn tujuan sesebuah unit/agensi
*m’bnrkn kakitgn m’terjemahkn pilihn kpd kegiatn tertentu.
*mengelakkn ketidak tekalan proses penyelesaian masalah
*m’benarkn suatu peringkt fleksibiliti dlm proses penyelesaian mslh setiap unit/bhgn
*memainkn fungsi perhbgn awam yg baik.semua pihak harus dimaklumkn ttg asas keputusn yg berbeza dgn mrk.
*m’bantu menyedarkn kakitgn bhw keputusn yg m’br kesan negatif kpd mrk xdibt b’dsrkn kehendak peribadi


Jenis pentadbiran

Autokratik:
*kepimpinan tunggal/semua keputusn&kuasa drpd ketua adlh mutlak
*pemimpin m’br arahn&kwln yg ketat t’hdp individu/kump bwh jagaan
*xm’br peluang kpd org bwhn b’tanya/m’bt sebarang cadangn
*kakitgn kurang b’motivasi
*xb’inisiatif&b’sikap pasif t;hdp arahn yg diberikn

Demokratik:
*pemimpin m’bentangkn segala mslh secr p’bincgn
*mesyuart antara kakitgn diadakn secr tetap&berkala
*ahli bebas m’suarakn pendapat masing2
*keputusn t’akhir b’gantung kpd p’setujuan b’sama dlm kump
**sistem kadangkala gagal m’bw golongn pelampau&pakatn dlmn sehingga m’sbbkn pertukarn pemimpin yg t’lalu kerap

Laissze Faire:
*pemimpin m’br bimbingnya kpd ahli ttp memulangkn kpd ahli kump utk m’bt keputusn
*pemimpin x dianggap sbg pemimpin sejati
*xm’gunakn kuasa kewibawaanya&xm’gunakn sepenuhnya ciri kepimpinan
*mudah m’sbbkn keadaan yg xterkawal&blh merugikn organisasi sepenuhnya.

Pengendalian mesyuarat
 Mesyuarat adalah perbincangan formal di antara tiga individu atau lebih untuk mencapai objektif bersama melalui proses komunikasi.
 Mesyuarat berbeza mengikut keahlian , organisasi dan objektifnya.


Tujuan mesyuarat
*Mengawal dan menilai kegiatan pertubuhan sukan dari semasa ke semasa
*Meyelaraskan kegiatan dan pentadbiran pertubuhan agar sistematik.
*Menyebarkan maklumat, rancangan baru dan perubahan dalam pertubuhan
*Mendapatkan suara majoriti dan sambutan atau tentangan secara spontan.
*Mendapatkan nasihat, pandangan, dan mengetahui tindak balas  terhadap persoalan.


Jenis2 mesyuarat
*Mesyuarat Agong Tahunan/Mesyuarat Pagi/Mesyuarat Luar Biasa/Mesyuarat Jawatankuasa/Taklimat

Sebelum Mesyuarat
 Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda bersama pengerusi
 Membincangkan tujuan / objektif
 Membuat tempahan bilik mesyuarat
 Menentukan kertas-kertas kerja kementerian/jabatan/unit (< 15 hari)
 Menghantar surat jemputan ( 10 hari )
 Menyediakan kemudahan bilik
 Menentukan kehadiran ( 1 jam )
 Perbincangan pra-mesyuarat (2 hari)
 Makluman mengenai etika mesyuarat kepada ahli

Semasa Mesyuarat
 Memulakan mesyuarat
 Mengawal perbincangan
 Berikan penjelasan jika perlu
 Mencatat minit mesyuarat / kehadiran / atau tindakan
 Merumus mesyuarat

Selepas Mesyuarat
 Menyediakan draf minit ( 3 hari )
 Meluluskan dan mengedarkan minit ( 1 minggu )
 Susunan nama kehadiran ahli
 Pelaksanaan keputusan mesyuarat / pengesanan maklumbalas
 Laporan maklumbalas oleh urusetia
 Menentukan format maklumbalas dari kementerian / jabatan / unit
 Mesyuarat ‘post mortem’

Perkara – perkara utama dalam agenda:
  - perutusan pengerusi
  - pengesahan minit mesyuarat yang lalu
  - perkara-perkara berbangkit
  - senarai perkara-perkara baru yang hendak dibincangkan
  - pembentangan kertas-kertas kerja jika ada
  - hal-hal lain
  - penutup mesyuarat

Mesyuarat yang berkesan
 Objektif tercapai
 Agenda yang jelas
 Pengerusi dan setiausaha berkualiti dan berkesan
 Pengurusan masa yang baik
 Kemudahan fizikal yang selesa
 Ahli yang mempunyai kepakaran
 Perbincangan secara positif
 Minit Mesyuarat yang tepat
 Tindakan susulan dilaksanakan

Pengendalian mesyuarat yang berkesan
a.Wujudkan suasana yang boleh  merangsang perbincangan
b.Ahli-ahli diberi peluang sama rata untuk perbincangan
c.Agenda dibincangkan satu persatu
d.   Had waktu perbincangan bagi setiap isu/masalah ditentukan mengikut keutamaan
e.Setiap pandangan dan keputusan dirumuskan dari masa ke semasa

Ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti
a.  Pendek (2 – 3 jam)
b.  Memberi banyak maklumat
c.  Keputusan dibuat dengan persetujuan terbanyak
d. Keputusan dibuat dengan tegas
e.Setiap keputusan diambil tindakan segera

Belanjawan dan Pengurusan Kewangan

Pengurusan kewangan:
Suatu proses yg m’libtkn perancangn p’agihn&p’gunaan tenaga manusia,modal(wang tunai),brgn(aset)&p’khidmtn bg memenuhi mtlmt sesebuah organisasi
Diurus oleh Jawatankuasa Kewangan Sekolah yang dilantik oleh pihak sekolah

Fungsi Jawatankuasa:
􀂃 Perancangan perbelanjaan
􀂃 Meluluskan perbelanjaan
􀂃 Kawal perbelanjaan
􀂃 Kawal selia buku tunai
􀂃 Kawal selia sebut harga & tender
􀂃 Lain-lain berkaitan penggunaan wang sekolah

PERATURAN MENGUTIP WANG
• Kebenaran mengutip wang dari pihak berkuasa (J/K Kerja Persatuan, Pengetua,
JPN & Ibu Pejabat Polis Daerah)
• Merancang kutipan wang
• Kutipan, mengeluarkan resit & merekod
• Menyerahkan kutipan wang kepada pihak berkaitan & berkuasa
􀂾 < RM500.00 (kelab), > RM500.00 (SUWA)

PEMBELIAN PERALATAN SEKOLAH
• Perancangan sekolah
• Kertas kerja
• Kelulusan Jawatankuasa Kewangan Sekolah
• Tatacara Pembelian:
􀂾 Local order (LO) 􀂾 Sebut harga 􀂾 Tender

Keperluan pengurusan kewangan:
*sumber terhad(4M-money,materials,man,menthodology)
*permintaan ke atas sumber xterhad
*alternatif dlm p’gunaan sumber

Aktiviti utama pengurusan(kewangan sektor awam)
*menetapkn skop&kandungan polisi fizikal
*mewujudkn garis panduan&standart umum bg m’pastikn wang dibelanja secr b’tanggungjwb bg m’capai objektif yg tlh ditentukn
*m’sediakn sistem kwln dlmn&struktur organisasi yg sesuai utk m’laksanakn tugas2&tanggungjwb dgn b’kesan

Proses pengurusan kewangan

Tradisional:meliputi 3 proses kewangan
Bersepadu:mengandungi proses asas kewangan&pengurusan
*perancangan:penentuan misi,mtlmt,objktif&keutamaan yg hdk dicapai
*programming:pemilihn aktvt yg t’baik utk m’capai mtlmt&keutamaan yg tlh ditetapkn dlm suatu tempoh
*belanjawan:1 perancangn ekonomi thnn yg b’tujuan melaksanakn dasar sosio-ekonomi spt yg dinyatakn dlm rancangn 5 thn negara
*pembinaan:peruntukn sumber2 kewangn utk melaksanakn program2 bg m’capai objektif jbtn
*pengawaln:memastikn aktvt2 adlh dilaksanakn m’ikut pelan kerja yg tlh ditentukn melalui sistem2 perakaunan,laporn&auditn yg ditetapkn
*penilaian:kajian utk menentikn keberkesanan sesuatu progm/aktvt dilihat drpd hasil/ output yg dicapai

Prinsip utama pengurusan kewangan
1)legaliti:pengurusn kewangn mestilh mematuhi undang2&peraturn yg digubal utknya
*undang2&peraturn:perlembagaan persekutuan/akta prosedur kewangan 1957/arahn perbendaharaan/surat pekeliling perbendaharaan/negeri
*peringkt legaliti:terima wang awam/simpanan wang awam/pengeluaran wang awam/ byrn wang awam(melalui waran/waran peruntukan)/perakaunan wang awam(sistem perakaunan tunai ubahsuai)
2)akautabiliti:memikul amanah utk melaksanakn tugas
matlamat:utk m’capai 1kaedah kwln yg b’kesan bg memastikn bhw pengurusn wang awam adlh dibt m’ikut undang2&peraturn yg ditetapkn/m’sediakn sistem berksn bg pegawai awam melaksanakn tanggungjwb yg tlh diamanahkn

Peringkt utama kawalan:parlimen(parlimen/dun/JK kira2 wang negara/ketua audit negara)/perbendaharaan/kementerian/jabatan/agensi